Responsabilidades del Cuerpo Directivo
Responsabilidades del Cuerpo Directivo
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La Junta Directiva actúa como el puente entre los mandatos de la Asamblea General y la operación técnica diaria.
La Junta Directiva actúa como el puente entre los mandatos de la Asamblea General y la operación técnica diaria.
Sus responsabilidades principales incluyen:
Gestión Administrativa: Contratación de personal operativo y compra de insumos para el tratamiento del agua.
Control Financiero: Supervisión de la facturación y gestión de cartera para asegurar la sostenibilidad del acueducto.
Cumplimiento Legal: Asegurar que la asociación cumpla con las normas de la Superintendencia de Servicios Públicos y demás autoridades.
Mantenimiento: Aprobar planes de mejora para la infraestructura (tanques, redes y bocatomas).
FONTANERO
FONTANERO
Guardián Técnico de Nuestro Acueducto
El fontanero es la figura operativa esencial de ASOCHINGACIO E.S.P. Su labor garantiza que el agua potable llegue a cada hogar de Chingacio con la presión y calidad adecuadas. Es el responsable de la salud técnica del sistema, desde la captación en las fuentes hasta el medidor de cada suscriptor.
El fontanero es la figura operativa esencial de ASOCHINGACIO E.S.P. Su labor garantiza que el agua potable llegue a cada hogar de Chingacio con la presión y calidad adecuadas. Es el responsable de la salud técnica del sistema, desde la captación en las fuentes hasta el medidor de cada suscriptor.
👤 PRESIDENTEDefinición del cargo:Máximo representante legal de la asociación y presidente de la Junta Directiva. Es el vocero oficial de ASOCHINGACIO E.S.P. ante la comunidad, las entidades públicas y privadas, y los organismos de control.Funciones principales:
- Representar judicial y extrajudicialmente a la asociación (Artículo 26 Estatutos)
- Convocar y presidir las reuniones de la Asamblea General y de la Junta Directiva (Artículo 26)
- Suscribir contratos y actos jurídicos en nombre de la asociación, dentro de los límites establecidos por los estatutos
- Velar por el cumplimiento de los planes de gestión institucional y las decisiones de la Asamblea
- Firmar junto con el secretario las actas de las reuniones
- Coordinar con el tesorero la ejecución presupuestal aprobada
- Mantener relaciones institucionales con la Alcaldía, CAR, Personería y demás entidades
- Presentar el informe de gestión anual ante la Asamblea General
- Autorizar junto con el tesorero los gastos dentro de las competencias establecidas
👤 VICEPRESIDENTEDefinición del cargo:Segundo miembro de la Junta Directiva en jerarquía, con funciones de apoyo y reemplazo del Presidente en sus faltas temporales o absolutas.Funciones principales:
- Reemplazar al Presidente en sus faltas temporales o absolutas (Artículo 27 Estatutos)
- Asumir las funciones del Presidente cuando este se encuentre impedido o ausente
- Apoyar al Presidente en la coordinación de las reuniones de Junta Directiva
- Acompañar al Presidente en las gestiones institucionales cuando sea requerido
- Colaborar en la supervisión de los proyectos y obras de la asociación
- Ejercer como enlace con los vocales para el seguimiento de las necesidades por ramal
- Dar cumplimiento a lo establecido en los reglamentos internos, los estatutos y la ley
👤 SECRETARIODefinición del cargo:Miembro de la Junta Directiva encargado de la gestión documental, el archivo institucional y el levantamiento de actas de todas las reuniones de la Asamblea y la Junta Directiva.Funciones principales:
- Redactar y firmar las actas de las reuniones de Junta Directiva y colaborar con las de la Asamblea General (Artículo 29 Estatutos)
- Mantener al día el libro de actas y el archivo institucional
- Tramitar la correspondencia oficial de la asociación
- Organizar, conservar y mantener actualizado el archivo documental de la Junta
- Certificar con su firma junto al Presidente las decisiones adoptadas
- Custodiar los documentos de constitución, estatutos y reglamentos de la asociación
- Coordinar las convocatorias a reuniones de Junta y Asamblea (con apoyo del Presidente)
- Llevar el registro actualizado de suscriptores y su información de contacto
👤 TESORERODefinición del cargo:Miembro de la Junta Directiva responsable de la gestión financiera, contable y presupuestal de la asociación, así como del recaudo y administración de los fondos comunitarios.Funciones principales:
- Efectuar los gastos que exija el funcionamiento del sistema, previamente acordados en el nivel de competencia (Artículo 28 Estatutos)
- Planear, organizar, dirigir y evaluar las actividades administrativas de la Junta
- Recaudar, vigilar y responder por todos los fondos y bienes de la asociación
- Diligenciar y efectuar los pagos ordenados por el Presidente de la Junta
- Firmar junto con el Presidente los documentos, recibos y cuentas bancarias
- Responder por la contabilidad de la Junta, manteniendo los libros necesarios
- Organizar y manejar la caja menor dentro de la cuantía autorizada
- Consignar oportunamente los recaudos en la cuenta bancaria de la asociación
- Elaborar y mantener al día el inventario de bienes de la asociación
- Presentar informes financieros periódicos a la Junta Directiva y a la Asamblea General
👤 VOCALES (3 PRINCIPALES)Definición del cargo:Miembros de la Junta Directiva con voz y voto en las decisiones, encargados de servir de enlace con la comunidad en sus respectivos ramales, apoyar la gestión institucional y garantizar la participación activa de los suscriptores.Funciones principales:
- Participar con voz y voto en las reuniones ordinarias y extraordinarias de la Junta Directiva
- Servir como enlace comunitario en su ramal asignado (Ramal 1, Ramal 2 o Ramal 3)
- Transmitir las inquietudes y necesidades de los suscriptores de su ramal a la Junta Directiva
- Socializar las decisiones de la Junta con la comunidad de su sector
- Apoyar la organización logística de asambleas, jornadas de trabajo comunitario y actividades de mantenimiento
- Durante asambleas, recoger peticiones, quejas, reclamos y sugerencias (PQRS) de los asistentes
- Incentivar la participación de los suscriptores en las decisiones del acueducto
- Colaborar en procesos electorales y en la difusión de comunicados institucionales
- Apoyar al Presidente y Tesorero en la supervisión de proyectos y obras en su sector
🔍 FISCALDefinición del cargo:Órgano de control y vigilancia de la asociación, elegido por la Asamblea General, independiente de la Junta Directiva, encargado de supervisar la gestión administrativa, contable y financiera, así como el cumplimiento de los estatutos y la normativa aplicable.Funciones principales:
- Revisar mensualmente los estados financieros, libros de contabilidad, comprobantes de egresos y soportes de ingresos
- Verificar que los gastos se ajusten al presupuesto aprobado y que las inversiones correspondan a los fines de la asociación
- Cerciorarse de que las operaciones de la entidad se ajusten a los estatutos y a las decisiones de los órganos de dirección
- Inspeccionar periódicamente los bienes de la asociación y procurar su conservación
- Dar oportuna cuenta por escrito a la Asamblea General de las irregularidades que ocurran en el funcionamiento de la entidad
- Velar por que se lleven regularmente la contabilidad y las actas de los órganos de dirección
- Colaborar con la Superintendencia de Servicios Públicos, Personería y demás entidades de control
- Visar los gastos hechos por la Junta Directiva
- Convocar a los órganos de dirección a reuniones extraordinarias cuando lo juzgue necesario
- Vigilar los procesos de elección de Junta Directiva, garantizando su transparencia
- Presentar informe anual a la Asamblea General sobre el resultado de su gestión fiscal
💧"Una junta directiva organizada y con roles claros es la base de un acueducto comunitario sólido y transparente" 💧
💧"Una junta directiva organizada y con roles claros es la base de un acueducto comunitario sólido y transparente" 💧
📋 PERFILES DESEADOS POR CARGO
📋 PERFILES DESEADOS POR CARGO
Presidente
Presidente
Liderazgo, experiencia en gestión comunitaria, habilidades de negociación, capacidad de representación
Vicepresidente
Vicepresidente
Apoyo estratégico, disponibilidad, conocimiento del territorio
Secretario
Secretario
Organización, redacción, manejo de archivo, atención al detalle
Tesorero
Tesorero
Conocimientos contables o financieros, honestidad, transparencia, manejo de herramientas digitales
Vocales
Vocales
Conocimiento de su ramal, habilidades de comunicación, trabajo en equipo, vocación de servicio
Fiscal
Fiscal
Conocimientos contables, independencia, capacidad analítica, compromiso con la transparencia
🎯 IMPORTANCIA DE ESTOS CARGOS
🎯 IMPORTANCIA DE ESTOS CARGOS
Presidente
Presidente
Representación, liderazgo, dirección estratégica
Vicepresidente
Vicepresidente
Continuidad, apoyo, respaldo
Secretario
Secretario
Orden documental, memoria institucional, transparencia
Tesorero
Tesorero
Manejo responsable de recursos, viabilidad financiera
Vocales
Vocales
Conexión con la comunidad, participación, equidad territorial
Fiscal
Fiscal
Control independiente, confianza, legalidad
Misión, Visión y Valores
Misión, Visión y Valores
Nuestra Razón de Ser
En ASOCHINGACIO E.S.P., no solo entregamos agua; construimos calidad de vida. Nuestro marco estratégico define el camino hacia una gestión comunitaria sostenible, técnica y profundamente humana, asegurando que cada gota de agua refleje nuestro compromiso con Chingacio.
En ASOCHINGACIO E.S.P., no solo entregamos agua; construimos calidad de vida. Nuestro marco estratégico define el camino hacia una gestión comunitaria sostenible, técnica y profundamente humana, asegurando que cada gota de agua refleje nuestro compromiso con Chingacio.
Horizonte Estratégico
Horizonte Estratégico
Nuestra Misión
Nuestra Misión
Suministrar agua potable con estándares de calidad, continuidad y cobertura, administrando eficientemente los recursos comunitarios y motivando la participación activa de los usuarios.
Nuestra Visión
Nuestra Visión
Para el año 2028, ser el modelo líder de gestión comunitaria de servicios públicos en Cundinamarca, reconocidos por nuestra transparencia, sostenibilidad ambiental y excelencia técnica.
Nuestros Valores Fundamentales
Nuestros Valores Fundamentales
Honestidad
Honestidad
Actuamos con rectitud y transparencia en el manejo de los fondos y la información pública.
Respeto
Respeto
Valoramos y tratamos con dignidad a cada suscriptor, sin distinción alguna, fomentando el diálogo.
Compromiso
Compromiso
Asumimos el rol de servidores públicos con la disposición de resolver las necesidades de la comunidad.
Excelencia Técnica
Excelencia Técnica
Buscamos los más altos estándares en el tratamiento del agua y el mantenimiento de la infraestructura.
Justicia
Justicia
Garantizamos el derecho humano al agua con imparcialidad, equidad y un régimen de subsidios justo.
Compromiso con el Territorio
Compromiso con el Territorio
Nuestra labor va más allá de la red de tuberías. Nos comprometemos con la preservación de las microcuencas que nos abastecen. Entendemos que el agua es un derecho colectivo y un recurso finito que debemos proteger para las generaciones futuras de Chingacio.
Nuestra labor va más allá de la red de tuberías. Nos comprometemos con la preservación de las microcuencas que nos abastecen. Entendemos que el agua es un derecho colectivo y un recurso finito que debemos proteger para las generaciones futuras de Chingacio.
- Protección de Fuentes: Vigilancia constante de las bocatomas y zonas de recarga
- Educación Ambiental: Fomento del uso responsable del agua en cada hogar.
- Sostenibilidad: Operación técnica que minimiza el impacto en el ecosistema.
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